Gmailはキーワード文字からメールを検索することができます。
- キーワード「〇〇」が含まれるメールを検索したい
- キーワード「〇〇」と「△△」が両方含まれるメールを検索したい
- キーワード「××」を含まないメールを検索したい
Gmailの膨大なメールから目的のメールを探すのは大変ですが、Gmailでは「検索」ができます。検索のコツをつかんでしまえば、メールを探すのはそれほど大変でもありません。
今回は、Gmailでキーワード文字からメールを検索するテクニックをいくつか紹介します!
Gmailでキーワード文字からメールを検索するテクニック
それではさっそく、Gmailでキーワード文字からメールを検索してみましょう!
Gmailでメールを検索する
Gmailで検索するには、画面上にある「メールを検索」を使います。
ここにメール件名や本文に含まれるキーワード文字を入力してGmailのメールを検索します。
キーワード文字からメールを検索する
まずは、Gmailでキーワード文字を指定して検索してみます。
今回は、メールの件名に「スタジオジブリ」を含むメールを検索します。
「メールを検索」の欄に「スタジオジブリ」と入力し、虫眼鏡アイコンをおす、もしくはEnterキーをおします。
するとメールの件名に「スタジオジブリ」を含むメールが検索されました。
Gmailではこのように件名・本文に関係なく、キーワード文字からメールを検索することができます。
キーワード文字を複数設定して検索する
しかし、よく見るとキーワード文字「スタジオジブリ」が含まれないメールも表示されていますね。いや、ひょっとしたら本文のどこかに含まれているのかもしれませんね。
どちらにせよ、不要なメールは邪魔なので、Gmailをもう少し細かく設定してみましょう!
Gmailの検索ボックス欄の右にある下矢印の「検索オプション」をクリックします。
Gmailをより詳細に検索できる検索オプションが開きました。
これを見ると「含む」に「スタジオジブリ」が表示されていますね。この「含む」にもう一つキーワードを追加して、Amazonから来たメールだけに絞り込みます。
「含む」に入力された「スタジオジブリ」のあとにスペースを入力して「amazon.co.jp」を入力します。キーワードを複数設定する場合はスペースで区切ります。そして「検索」ボタンをおします。
すると「スタジオジブリ」を含むメールで、かつアマゾンからのメールのみが検索されました。
除外キーワードを設定して検索する
次はキーワード文字が含まれないメールを検索していきます。
この場合、除外キーワードを設定します。検索オプションの「含まない」に除外キーワード「本日」を入力し、「検索」ボタンをおします。
すると、除外キーワード「本日」を含まないメールを検索できました。
これで、Gmailの検索機能を使って、キーワード文字から検索したり、複合キーワードから検索したり、除外キーワードを指定して検索することができました。
以上、Gmailでキーワード文字からメールを検索するテクニックでした。
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