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【Gmail】キーワード文字からメールを検索するテクニック

Gmailはキーワード文字からメールを検索することができます。

  • キーワード「〇〇」が含まれるメールを検索したい
  • キーワード「〇〇」と「△△」が両方含まれるメールを検索したい
  • キーワード「××」を含まないメールを検索したい

Gmailの膨大なメールから目的のメールを探すのは大変ですが、Gmailでは「検索」ができます。検索のコツをつかんでしまえば、メールを探すのはそれほど大変でもありません。

今回は、Gmailでキーワード文字からメールを検索するテクニックをいくつか紹介します!

Gmailでキーワード文字からメールを検索するテクニック

それではさっそく、Gmailでキーワード文字からメールを検索してみましょう!

Gmailでメールを検索する

Gmailで検索するには、画面上にある「メールを検索」を使います。

ここにメール件名や本文に含まれるキーワード文字を入力してGmailのメールを検索します。

キーワード文字からメールを検索する

まずは、Gmailでキーワード文字を指定して検索してみます。

今回は、メールの件名に「スタジオジブリ」を含むメールを検索します。

「メールを検索」の欄に「スタジオジブリ」と入力し、虫眼鏡アイコンをおす、もしくはEnterキーをおします。

するとメールの件名に「スタジオジブリ」を含むメールが検索されました。

Gmailではこのように件名・本文に関係なく、キーワード文字からメールを検索することができます。

キーワード文字を複数設定して検索する

しかし、よく見るとキーワード文字「スタジオジブリ」が含まれないメールも表示されていますね。いや、ひょっとしたら本文のどこかに含まれているのかもしれませんね。

どちらにせよ、不要なメールは邪魔なので、Gmailをもう少し細かく設定してみましょう!

Gmailの検索ボックス欄の右にある下矢印の「検索オプション」をクリックします。

Gmailをより詳細に検索できる検索オプションが開きました。

これを見ると「含む」に「スタジオジブリ」が表示されていますね。この「含む」にもう一つキーワードを追加して、Amazonから来たメールだけに絞り込みます。

 

「含む」に入力された「スタジオジブリ」のあとにスペースを入力して「amazon.co.jp」を入力します。キーワードを複数設定する場合はスペースで区切ります。そして「検索」ボタンをおします。

すると「スタジオジブリ」を含むメールで、かつアマゾンからのメールのみが検索されました。

 

除外キーワードを設定して検索する

次はキーワード文字が含まれないメールを検索していきます。

この場合、除外キーワードを設定します。検索オプションの「含まない」に除外キーワード「本日」を入力し、「検索」ボタンをおします。

 

すると、除外キーワード「本日」を含まないメールを検索できました。

 

これで、Gmailの検索機能を使って、キーワード文字から検索したり、複合キーワードから検索したり、除外キーワードを指定して検索することができました。

以上、Gmailでキーワード文字からメールを検索するテクニックでした。

 

Gmail
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著者

名前:アプリの鎖

保有資格:ITパスポート、基本情報技術者、応用情報技術者、マイクロソフトオフィススペシャリスト(MOS Associate)、Microsoft認定プロフェッショナル Windows Server 2016(MCP)

筆者はソフトウェアエンジニアとしてIT業界に20年従事し、現在はエンジニア視点からアプリの記事をわかりやすく執筆しています。皆様のお役に立てれば幸いです。

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