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【Googleドライブ】共有する・解除する(2020年版)

Googleドライブではファイルを共有したり共有解除することができます。(2020年)

  • Googleドライブのファイルを誰でも閲覧できるようにしたい
  • Googleドライブのファイルを仕事の相手だけに公開したい
  • 友だちや家族とファイルを共有したい
  • Googleドライブの共有を解除したい

Googleドライブを使えば、不特定多数の人に公開したり、特定の人だけに限定して共有することもできます。

今回は、Googleドライブでファイルを共有する・解除する方法を紹介します!

パソコン:この記事はPC(パソコン)で説明しています。

Googleドライブでファイルを共有する・解除する方法

それではさっそく、Googleドライブでファイルを共有してみましょう!

今回はGoogleドライブの共有でよく使う共有範囲として4パターンを紹介します!

  1. 特定の人のみ閲覧可能(URLを知っている人)
  2. 特定の人のみ編集可能(URLを知っている人)
  3. 特定の人のみ閲覧可能(相手指定)
  4. 誰でも閲覧可能

ファイルを共有する方法

まずは、Googleドライブを開きます。

左サイドメニューの「マイドライブ」を開き、ファイルを共有したいファイル・フォルダを右クリックして「共有」をおします。今回はExcelファイルを共有します。

右上にある「共有可能なリンクを取得」をおします。

共有範囲1. 特定の人のみ閲覧可能(URLを知っている人)

ファイルの共有URLを知っている人が閲覧(編集不可)できるようにするには、「リンクを知っている全員が閲覧可」にします。

共有範囲2. 特定の人のみ編集可能(URLを知っている人)

ファイルの共有URLを知っている人が閲覧も編集もできるようにするには、「リンクを知っている全員が編集可」にします。

共有範囲3. 特定の人のみ閲覧可能(相手指定)

相手を指定して閲覧可能にすることもできます。

ただし、注意点があります。他の3つの共有はGoogleアカウントなしでも共有できますが、この方法で指定できる相手はGoogleアカウントを持つ人のみとなります。

先の2つの共有はリンク先を教えていない人でもURLさえ手に入れれば閲覧できてしまいますが、この方法は「その人限定」なので、よりセキュリティを強固にすることができます。

「オフー特定のユーザーだけがアクセスできます」を選択し、「ユーザー」で共有相手のメールアドレスを入力します。

共有範囲4. 誰でも閲覧可能

WEBサイトやSNSで人を限定せず誰でも閲覧できるように公開するには、「詳細」をおします。

「オンーウェブ上で一般公開」を選択し、「保存」ボタンをおします。

共有が「インターネット上の誰でも検索、閲覧可」となりました。これで誰でも閲覧可能となりました。

これまで4つの共有範囲を設定をしました。ここからは共有範囲の設定の次の設定に入ります。

「リンクをコピー」をおして「完了」ボタンをおします。これでGoogleドライブへの共有リンクのURLがコピーされました。

Googleドライブのファイルを見ると、共有設定したファイルは人のアイコンがつきました。

今回は、共有範囲を「リンクを知っている全員が閲覧可」にしました。先ほどコピーしたURLをメールに貼り付けて、共有したい相手に送りました。

これで相手はこのURLを開けば、共有ファイルを見ることができます。

Googleドライブヘルプhttps://support.google.com/drive/answer/2494822?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ja

ファイルを共有を解除する

次に、Googleドライブの共有を解除してみましょう!

解除したい共有ファイルを右クリックして「共有」をおします。

共有範囲を「オフ-特定のユーザーだけがアクセスできます」に変更し、ユーザーをすべて削除してカラの状態にします。「完了」ボタンをおします。

これでGoogleドライブの共有が解除されました。ファイルを見ると共有アイコンが削除されました。

これで、Googleドライブの共有をして、共有を解除することができました。Googleドライブの共有はとても簡単で便利なので、ぜひ活用してみてだくさい!

Googleドライブヘルプhttps://support.google.com/drive/answer/2494893?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ja

以上、Googleドライブでファイルを共有する・解除する方法でした。

Googleドライブ
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著者

名前:アプリの鎖

保有資格:ITパスポート、基本情報技術者、応用情報技術者、マイクロソフトオフィススペシャリスト(MOS Associate)、Microsoft認定プロフェッショナル Windows Server 2016(MCP)

筆者はソフトウェアエンジニアとしてIT業界に20年従事し、現在はエンジニア視点からアプリの記事をわかりやすく執筆しています。皆様のお役に立てれば幸いです。

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