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【Googleカレンダー】共有して使う方法(2020年版)

Googleカレンダーは他の人と共有して使うことができます。(2020年)

こんな人に向けての記事です。

  • Googleカレンダーを仕事のメンバーと共有して使いたい
  • Googleカレンダーを仲間うちで共有したい

Googleカレンダーは自分の予定だけでなく共有することで、他の人のスケジュールがわかるようになり使い勝手がより良くなります。

今回は、Googleカレンダーは他の人と共有して使う方法を紹介します!

パソコン:この記事はPCで説明しています。

Googleカレンダーを共有して使う方法

Googleカレンダーの共有の注意点

Googleカレンダーは他の人とスケジュールを共有して使うことができます。

ただし、Googleカレンダーの共有を設定できるのはPCのみです。iPhone・Androidなどのスマホからは共有の設定ができないので注意してください。

Googleカレンダーの共有設定はPCから行います

共有したカレンダーを見たり変更することはスマホでも可能です。ここではPCでGoogleカレンダーを共有して使う方法を説明します。

Googleカレンダーを共有する方法

それではさっそく、Googleカレンダーを共有する設定をしてみましょう!

まずは共有するカレンダーの上にカーソルを移動させます。カレンダー名の右にボタンが表示されるのでクリックします。

「設定と共有」をクリックします。

「特定のユーザーとの共有」にる「ユーザーを追加」をおして、共有する相手を追加していきます。

Googleカレンダーを共有したい相手を追加します。相手のメールアドレスを入力します。

「権限」は共有するユーザーのアクセス権限を決めます。

  1. 予定の時間枠のみを表示・・・予定の有無を見ることができる(内容不可)
  2. 閲覧権限・・・予定を見ることができる
  3. 予定の変更権限・・・予定を追加・削除できる
  4. 変更および共有の管理権限・・・3に加えて、共有設定を変更できる

基本的には2か3にします。ここでは3の「予定の変更権限」にしました。最後に「送信」ボタンをおします。

先ほど追加したユーザーが共有ユーザーの一覧に表示されました。共有した相手方にメールが送信されます。

これでGoogleカレンダーを共有する設定が完了しました。

共有したカレンダーを使う方法

次に、共有したGoogleカレンダーを使ってみましょう

今度は、共有カレンダーに追加されたユーザー側の設定になります。

PC版Googleカレンダーの左下にある「他のカレンダー」に共有されたカレンダーが表示されています。この共有カレンダーにチェックを入れます。

共有カレンダーが表示されました。変更も可能なので、必要に応じて予定を追加したり変更できます。使い方は通常のGoogleカレンダーの予定と同じですね。

これで、Googleカレンダ-を共有設定してユーザーを追加し、そのユーザーが共有カレンダーを開くまでができました。

予定を複数人で共有する場合に、Googleカレンダ-は最適です。ぜひ使ってみてください!

Googleカレンダーヘルプhttps://support.google.com/calendar/answer/37082?hl=ja

以上、Googleカレンダーを共有して使う方法でした。

Googleカレンダー
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著者

名前:アプリの鎖

保有資格:ITパスポート、基本情報技術者、応用情報技術者、マイクロソフトオフィススペシャリスト(MOS Associate)、Microsoft認定プロフェッショナル Windows Server 2016(MCP)

筆者はソフトウェアエンジニアとしてIT業界に20年従事し、現在はエンジニア視点からアプリの記事をわかりやすく執筆しています。皆様のお役に立てれば幸いです。

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