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【Gmail】署名(フォーマット)を作成する

Gmailでは、署名(フォーマット)を作成することができます。

自分の名前・メールアドレス・企業名・電話番号・住所などを定型フォーマットにして、メールの文末に追加することは、ビジネスの場では多いかと思います。

こうしたメールの送信者情報の名刺的な定型フォーマットを「署名」といいます。

今回は、Gmailで署名(フォーマット)を作成する方法を紹介します!

Gmailで署名(フォーマット)を作成する

Gmailで署名(フォーマット)を設定する

それではさっそく、Gmailで署名(フォーマット)を作成していきましょう!

Gmailの右上にある歯車アイコンの「設定」をおします。

「設定」をおします。

「全般」タブを選択します。下へスクロールすると「署名」があります。ここに署名を編集します。

Gmailで署名(フォーマット)を作成する

署名なしの下にチェックを入れます。そして署名を入力欄に入力します。

署名は最大 10,000 文字まで入力できます。入力が完了したら一番下までスクロールし、「変更を保存」をおします。

これでGmailの署名の設定は完了です!

メールを送信して署名を確認する

Gmailの作成ボタンをおしてメールを作成します。

するとGmailで新規メール作成画面が開きます。先ほど設定した署名が自動でメールの文末に挿入されました。

ハイフンを削除する

しかしGmailの署名をよく見るとハイフンが勝手に追加されています。

これが邪魔な場合は消すことができます。署名の設定画面を再度開きます。ここで「返信で元のメッセージの前にこの署名を挿入し、その前の「–」行を削除する」にチェックを入れます。

下までスクロールして「変更を保存」をおします。

再度、Gmailの作成ボタンをおしてメールを作成すると、今度は余分なハイフンは表示されませんでした。

これで、Gmailの署名(フォーマット)を作成して、メールの文末に送信者情報を自動で追加することができました。

ビジネスの場では署名は当然のマナーとなっているため、Gmailをビジネスで使用する場合は署名をぜひ活用しましょう!

以上、Gmailで署名(フォーマット)を作成する方法でした。

 

Gmail
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著者

名前:アプリの鎖

保有資格:ITパスポート、基本情報技術者、応用情報技術者、マイクロソフトオフィススペシャリスト(MOS Associate)、Microsoft認定プロフェッショナル Windows Server 2016(MCP)

筆者はソフトウェアエンジニアとしてIT業界に20年従事し、現在はエンジニア視点からアプリの記事をわかりやすく執筆しています。皆様のお役に立てれば幸いです。

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