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ExcelをPDF化する方法

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Excel(エクセル)ファイルはPDF化することができます。

こんな人に向けての記事です。

  • ExcelファイルをPDF化したい
  • ExcelをPDFとして保存したい

今回は、Excel(エクセル)ファイルをPDF化する方法を紹介します!

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ExcelファイルをPDF化する方法

Microsoft 365 Office 2021 2019 2016 2013 2010

ExcelはPDFにかんたんに変換することができます。ExcelをPDF化する方法はおもに2つあります。

  • PDFとして保存する
  • PDFとしてエクスポートする

順番に説明します!

今回はこのExcelファイルをPDFに変換してみます。

PDFとして保存する

ExcelをPDFに変換する方法の1つ目として、「PDFとして保存する」を実行してみましょう!

まず、Excelファイルの「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」をおします。

「参照」ボタンをおします。

「ファイルの種類」を「PDF(*.pdf)」に変更します。「ファイル名」を入力し、任意の保存先を選択して、「保存」ボタンをおします。

これでExcelファイルをPDFに変換して保存することができました。

PDFをひらくと、Excelと同じ内容が確認できました。

PDFとしてエクスポートする

ExcelをPDFに変換する方法の2つ目として、「PDFとしてエクスポートする」を実行してみましょう!

まず、Excelファイルの「ファイル」タブをクリックします。

「エクスポート」をおします。(Excel 2010では「保存と送信」の中にあります)「PDF/XPSの作成」ボタンをおします。

「ファイルの種類」が「PDF(*.pdf)」になっていることを確認し、「ファイル名」を入力し、任意の保存先を選択して、「保存」ボタンをおします。

これでExcelファイルをPDFに変換して保存することができました。

PDFをひらくと、Excelと同じ内容が確認できました。

このように、ExcelをPDF化する方法は「名前を付けて保存」と「エクスポート」があります。どちらでも好みの方法でPDFに変換してみてください。

OfficeヘルプPDF または XPS に保存または変換する

以上、ExcelファイルをPDF化する方法でした。

その他
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著者

名前:鎖の人

保有資格:ITパスポート、基本情報技術者、応用情報技術者、マイクロソフトオフィススペシャリスト(MOS Associate)、Microsoft認定プロフェッショナル Windows Server 2016(MCP)

筆者はソフトウェアエンジニアとしてIT業界に20年従事し、現在はエンジニア視点からOS・PCソフト・Office・オーディオ関連の記事をわかりやすく執筆しています。皆様のお役に立てれば幸いです。

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