【Excel】別シートを参照する方法（別ファイル参照も！）

Excel（エクセル）では別シートのセルや別ファイルのセルを参照することができます。

今回は、Excel（エクセル）で「別シートを参照する方法」と「別ファイルを参照する方法」を紹介します！

Excelで別シートを参照する・別ファイルを参照する

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それではさっそく、Excelで別シートを参照してみましょう！

同じシートのセルを参照する

まずは基本中の基本です。Excelの同じシートにあるセルを参照してみましょう！

セルを参照する手順

ここでは「B11」セルに「=」を入力し、「B1」セルをクリックします。

すると、「B1」セルの値が「B11」セルにも反映されました。

マウスを使わず手入力することもできます。「B11」セルに「=B1」と入力します。

--B1セルを参照する
=B1

これで「B11」セルが「B1」セルを参照するようになりました。

別シートのセルを参照する

次に本題である別シートを参照してみましょう！

別シートを参照する手順

ここでは「Sheet1」の「C4」セルに「=」を入力して、「sheet2」をクリックします。

「sheet2」の「B1」セルをクリックして「ENTER」キーをおします。

すると、「Sheet2」の「B1」セルの値が「Sheet1」の「C4」セルにも反映されました。

マウスを使わず手入力することもできます。「C4」セルに「=sheet2!B1」と入力します。

--sheet2のB1セルを参照する
=sheet2!B1

これで「sheet1」の「C3」セルが「Sheet2」の「A1」セルを参照するようになりました。

別ファイルのセルを参照する

別シートだけでなく別のファイル（ブック）を参照することもできます。

別ファイルを参照する手順

事前に参照したい別ファイルのExcelを開いておきます。ここでは「IS-1890-2021.xlsx」というファイルを開きました。

元のExcelで「Sheet1」の「C6」セルに「=」を入力し、「表示」タブにある「ウィンドウの切り替え」をおします。

参照したいExcelファイルを選択します。

参照先のExcelがひらきます。ここで参照したいセルをクリックします。ここでは「B2」セルをクリックします。

すると、別のExcelファイル「IS-1890-2021.xlsx」の「Sheet1」の「B2」セルの値が「Sheet1」の「C6」セルにも反映されました。

マウスを使わず手入力することもできます。「C6」セルに「='[IS-1890-2021.xlsx]Sheet1′!$B$2」と入力します。

--IS-1890-2021.xlsxのsheet1のB2セルを参照する
='[IS-1890-2021.xlsx]Sheet1'!$B$2

これで「sheet1」の「C6」セルが「IS-1890-2021.xlsx」の「Sheet1」の「B2」セルを参照するようになりました。

セルを参照する（絶対参照・相対参照）

次はセルを参照する方法として、絶対参照・相対参照について見ていきます。

相対参照

相対参照は一般的に使われる参照方法です。

ここでは　D3セルを合計行であるD12セルで割り算して割合を求めています。

参照を下の行へコピーすると、参照するセルも同じように下の行へと変更されました。しかし、計算式がエラーになってしまいました。

コピーしたセルをみると、合計行のD12セルがずれていることがわかります。

このように参照先が変わってしまうのが相対参照です。

絶対参照

絶対参照は「絶対」とあるように参照先が固定されて変わらない参照のことです。

セルを固定するには「$」をつけます。

ここではD12セルの行を固定したいため「１２」の前に「$」をつけました。これが絶対参照のことです。12行目で固定されました。

参照を下の行へコピーすると、合計行を参照するセルは変わりません。

絶対参照にしたので割合の計算は正しくできました。

このように参照先がコロコロかわるのが相対参照、参照先が固定されているのが絶対参照です。

Officeヘルプ：セル参照を作成または変更する

以上、Excelで「別シートを参照する方法」と「別ファイルを参照する方法」を参照することができました。