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【Excel】文字列データを抽出するオートフィルタの使い方

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Excel(エクセル)では、オートフィルタを使って文字列データを抽出することができます。

こんな人に向けての記事です。

  • 大量の文字列データから特定の文字列を抽出したい
  • オートフィルタで条件をつけて目的のデータを抽出したい

今回は、Excel(エクセル)のオートフィルタをつかって文字列データを抽出する方法を紹介します!

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Excelのオートフィルタで文字列データを抽出する

Microsoft 365 Office 2021 2019 2016 2013

Excelの文字列データはオートフィルタをつかって簡単に検索したいデータを抽出できます。大量のデータを検索する場合でもかんたんに抽出することができます。

それではさっそく、Excelのオートフィルタをつかって文字列データ抽出してみましょう!

オートフィルタで文字列を抽出する

まずはExcelのオートフィルタを設定してみましょう!

オートフィルタを設定するには、データが入力されているセルをどこでもいいので選択します。

ここでは「A2」セルを選択しました。

「データ」タブにある「フィルター」をクリックします。すると、1行目のヘッダー部分に下三角のボタンが追加されました。

このボタンをおすことで、条件を設定して文字列データを抽出することができます。

ここではB1セルの矢印ボタンをおし、「1-B」のみチェックを入れて「OK」ボタンをおしました。

すると、設定した条件の文字列データのみが抽出されました。

複数列に条件をつけて文字列を抽出する

先ほどのオートフィルタはB列だけで抽出しました。オートフィルタは複数列の条件も抽出できます。

先ほどの続きです。B列はすでにオートフィルタで抽出されています。次にC列に条件を指定しました。

すると、B列・C列にそれぞれ条件を指定してデータを抽出することができました。

このようにオートフィルタは複数列に対して条件を指定してデータを抽出することもできます。

オートフィルタを解除する

オートフィルタは解除することもできます。

オートフィルタを解除するには、「データ」タブにある「フィルター」をクリックして、フィルターを解除します。

これでデータの抽出も解除され、ボタンも消え、元に戻りました。

Excelのオートフィルタを使うと、このように簡単に条件をつけてデータを抽出することができます。オートフィルタはExcelの基本中の基本なので、ぜひ活用してみてください!

Officeヘルプオートフィルターを使ってデータにフィルターを適用する

以上、Excel(エクセル)のオートフィルタで文字列データを抽出する方法でした。

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シート・セル
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著者

名前:鎖の人

保有資格:ITパスポート、基本情報技術者、応用情報技術者、マイクロソフトオフィススペシャリスト(MOS Associate)、Microsoft認定プロフェッショナル Windows Server 2016(MCP)

筆者はソフトウェアエンジニアとしてIT業界に20年従事し、現在はエンジニア視点からOS・PCソフト・Office・オーディオ関連の記事をわかりやすく執筆しています。皆様のお役に立てれば幸いです。

PCの鎖

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