Excel(エクセル)では、オートフィルタを使ってデータを抽出することができます。
- オートフィルタをつかって条件をつけて目的のデータを抽出したい
- 大量のデータから目的のデータをすぐに探したい
- オートフィルタの使い方がわからない
Excelのデータはオートフィルタをつかって簡単に検索したいデータを抽出できます。大量のデータを検索する場合でもかんたんに抽出することができます。
今回は、Excel(エクセル)のオートフィルタをつかってデータを抽出する方法を紹介します!
Office 365 2019 2016 2013
Excelのオートフィルタでデータを抽出する
それではさっそく、Excelのオートフィルタをつかってデータ抽出してみましょう!
オートフィルタで抽出する
まずはExcelのオートフィルタを設定してみましょう!
オートフィルタを設定するには、データが入力されているセルをどこでもいいので選択します。
ここでは「A2」セルを選択しました。
「データ」タブにある「フィルター」をクリックします。すると、1行目のヘッダー部分に下三角のボタンが追加されました。
このボタンをおすことで、条件を設定してデータを抽出することができます。
ここではB1セルの矢印ボタンをおし、「1-B」のみチェックを入れて「OK」ボタンをおしました。
すると、設定した条件のデータのみが抽出されました。
複数列に条件をつけて抽出する
先ほどのオートフィルタはB列だけで抽出しました。オートフィルタは複数列の条件も抽出できます。
先ほどの続きです。B列はすでにオートフィルタで抽出されています。次にC列に条件を指定しました。
すると、B列・C列にそれぞれ条件を指定してデータを抽出することができました。
このようにオートフィルタは複数列に対して条件を指定してデータを抽出することもできます。
オートフィルタを解除する
オートフィルタは解除することもできます。
オートフィルタを解除するには、「データ」タブにある「フィルター」をクリックして、フィルターを解除します。
これでデータの抽出も解除され、ボタンも消え、元に戻りました。
Excelのオートフィルタを使うと、このように簡単に条件をつけてデータを抽出することができます。オートフィルタはExcelの基本中の基本なので、ぜひ活用してみてください!
Officeヘルプ:オートフィルターを使ってデータにフィルターを適用する
以上、Excel(エクセル)のオートフィルタでデータを抽出する方法でした。
コメント